Boekhoudsoftware

Een boekhoudprogramma gebruiken en de boekhouding naar behoren uitvoeren is geen sinecure. Met name als je als zelfstandige of freelancer niet genoeg kennis van boekhouden in huis hebt. Of wanneer je hier niet te veel tijd aan wilt besteden. Wil je online verschillende boekhoudprogramma’s vergelijken voor je bedrijf en deze wilt gebruiken kun je kiezen uit online boekhoudsoftware.

Ben je geïnteresseerd in een programma voor je boekhouding om je administratie op een goede manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel verschillende boekhoudprogramma’s te koop dat het helemaal niet simpel is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je onderneming.

Hoe boekhoud jij?

Boekhoud jij met een offline of een online pakket? Er zijn in de praktijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw onderneming de voordeligste wijze is om je boekhouding bij te houden? Met een eenvoudig boekhoudprogramma ben je zeker van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit nog schriftelijk doet.

Er zijn cloud apps voor online boekhouden voor de kleine ondernemer of voor de grote ondernemer. Ook heb je verschil in offline en online cloud apps voor online boekhouden. Een offline boekhoudprogramma gebruik je op je computer, een online boekhoudprogramma hoef je niet te installeren. Deze is altijd waar je maar bent te bereiken. Ook heeft ieder boekhoudprogramma weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene programma voor je boekhoudingkun je de boekhouding bijhouden en factureren. Bij een ander boekhoudprogramma kun je weer automatisch btw-aangifte doen of je uren invoeren. Ook is het ene programma voor je boekhouding zeer vanzelfsprekend en eenvoudig in gebruik en hoef je weinig te weten over boekhouden. Bij het andere programma voor je boekhouding is het allemaal niet zo intuitief en moet je juist veel kennis bezitten

 

Boekhoudsoftware vergelijken

zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online programma’s voor je boekhouding. Ook de reputatie van de medewerkers zal voor velen meespelen. Of de mogelijkheid van een meekijkfunctie voor je externe accountant of belastingadviseur. Eén bepaald aspect zal altijd iets belangrijker voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als hulp kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de beoordelingen van een boekhoudsoftware. Een goede reputatie betekent over het algemeen tevreden gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de echte goede en minder goede eigenschappen van een bepaald programma voor je boekhouding.

Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het programma voor je boekhouding zoeken dat het beste past bij je situatie. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het boekhoudsoftware bij je onderneming past.

Voordelen online boekhouden

Een online boekhoudsoftware biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je boekhouding overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een device met toegang tot het internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt opgezocht van misschien wel jaren geleden.

De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende voordelen:

Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken

Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudprogramma kun je snel en eenvoudig je onderneming leiden. Dit doe je in de regel door het tussendoor bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de boekhouding kan al in een half uur tijd. Online boekhouden kun je dus simpel zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je op elk moment van de dag, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant in de arm nemen om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.

Op je pc, tablet én smartphone

Veel administratie software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier kun je altijd bij de juiste informatie en kun je eenvoudig nieuwe informatie aanpassen. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een programma voor je boekhouding, kun je eenvoudig gegevens opvragen. Heeft een medewerker informatie nodig over een factuur van een klant? Is er budget voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe opdrachten gaan zoeken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.

Grip op je boekhouding kwijt? Zo krijg je het terug!

Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een boekhouder hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie snel en leesbaar en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één oogopslag in je boekhoudsoftware hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Open een zakelijk rekening

Met het openen van een zakelijke rekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Zo houd je het inzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw onderneming winst maakt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.

Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.

Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie

Ga vanaf de opstart van je onderneming zorgvuldig te werk en zorg altijd voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je administratie bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je marketing.

Gebruik boekhoudsoftware

Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.

Scroll to top