Boekhoudsoftware

Een boekhoudprogramma gebruiken en de boekhouding naar behoren uitvoeren is geen sinecure. Met name als je als zelfstandige of freelancer niet genoeg kennis van boekhouden in huis hebt. Of wanneer je hier niet te veel tijd aan wilt besteden. Wil je online verschillende boekhoudprogramma’s vergelijken voor je bedrijf en deze wilt gebruiken kun je kiezen uit online boekhoudsoftware.

Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om jouw administratie op een goede manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel typen boekhoudprogramma’s op de markt dat het helemaal niet eenvoudig is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je VOF.

Hoe boekhoud jij?

Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn namelijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw VOF de voordeligste manier is om je boekhouding aan te leggen? Met een slim boekhoudprogramma ben je zeker van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit nog schriftelijk doet.

Er zijn boekhoudprogramma’s voor de beginnende ondernemer of voor de gevestigde ondernemer. Ook heb je verschil in offline en online boekhoudprogramma’s. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je pc, een online programma voor de boekhouding hoef je niet te installeren. Deze is overal waar je maar bent te gebruiken. Ook heeft elk boekhoudprogramma weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene boekhoudprogrammakun je boekhouden en factureren. Bij een ander programma voor je boekhouding kun je weer automatisch aangifte van de btw doen of je gewerkte tijd bijhouden. Ook is het ene programma voor je boekhouding zeer intuitief werkend en eenvoudig in gebruik en hoef je weinig kennis te hebben van boekhouden. Bij het andere boekhoudprogramma is het wellicht niet zo intuitief en moet je wel degelijk kennis bezitten

 

Boekhoudsoftware vergelijken

zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudprogramma’s. Ook de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen. Of de mogelijkheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. Eén bepaald aspect zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudsoftware. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de beoordelingen van een boekhoudsoftware. Een goede reputatie betekent vele happy gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke voor- en nadelen van een bepaald boekhoudprogramma.

Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudsoftware zoeken dat het beste past bij je onderneming. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het boekhoudprogramma bij je zaak past.

Voordelen online boekhouden

Een online programma voor je boekhouding biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je boekhouding overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een device met toegang tot het internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse ordners, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt gevonden van misschien wel een hele tijd geleden.

De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudprogramma heeft verschillende voordelen:

Snel en eenvoudig met je boekhoudprogramma werken

Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en simpel je onderneming leiden. Dit doe je in de regel door het tussendoor bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de boekhouding kan al in een half uur tijd. Digitaal boekhouden kun je dus simpel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw bedrijf er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder inhuren om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.

Op je pc, tablet én smartphone

Veel administratie software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste gegevens en kun je simpel nieuwe informatie verwerken. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je simpel mutaties aanpassen. Heeft een medewerker informatie nodig over de betaling van een crediteur? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe orders gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.

Grip op je boekhouding kwijt? Zo krijg je het terug!

Ieder online programma voor je boekhouding bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie snel en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één oogopslag in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Open een zakelijk rekening

Met het openen van een zakelijke rekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Op deze manier houd je het inzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw onderneming ervoor staat. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.

Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.

Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie

Ga vanaf de start van je onderneming zorgvuldig te werk en zorg immer voor een strak overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je boekhouding bij te werken. Het bijwerken van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.

Gebruik boekhoudsoftware

Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.

Scroll to top